做外贸和老外开完会一头雾水？用这个AI工具帮你！
和老外开会，最难的不是听。是开完会后那一小时——自己对着乱糟糟的笔记，使劲回忆：“他到底说没说下周发样品？”“那个认证文件谁来提供？” 时间一久，记不清了，邮件往来几轮还在来回确认。客户觉得你不专业，你自己也累。
这事困了我好几年，直到去年被一个技术朋友逼着用了工具，才发现之前全是笨办法。
你只需要两个工具选一个：Otter.ai 或 Fireflies.ai。都不难用。
先说最省事的用法。
开Zoom、Teams或者Google Meet时，你让Fireflies.ai以“参会人”身份加入会议。它全程不吭声，老实记笔记。会议一结束，你回到邮箱或Slack，一份完整带时间戳的文字稿已经躺在那了。谁说了什么，几点几分说的，清清楚楚。
展开剩余51%如果开完了才想起这事，也有补救办法。
手机里录了音，或者用腾讯会议录了本地文件，直接把音频扔进Otter.ai。上传完去喝杯水，回来就是全文转写。它能自动把整段录音切成话题分段，并且用几个小圆点列出当天确定下来的待办事项。
我最喜欢的功能，是它每次会自动抓出三到五个关键词。客户提到“PI”、“pre-shipment inspection”、“revised drawing”，直接汇总成标签。你写跟进邮件时扫一眼这些关键词，就不会漏掉答应过的事。
用了半年，最明显的变化是：跟进速度变快了。以前会议结束要拖到傍晚才敢发会议纪要，现在会后十分钟，摘要直接贴过去，顺带把待办确认一遍。客户会回一个“Perfect, thanks”，你知道这事稳了。
我知道有人担心录音文件会不会泄露。Otter和Fireflies都符合欧美主流的数据合规要求，如果你有保密级别高的客户，可以在设置里关掉“人工审阅”，只用机器处理，数据不共享。放心的。
说到底，工具不改变你会开成什么样，但它能让你开过的会，每一分钟都不白费。把记笔记的苦力活交出去，你腾出脑子，才能去想客户没直接说出口的那些需求。
试试看。下回开完会，你就不用挠头了。
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